Setelahnya, Sekda Kalteng kemudian meminta kepada Plt. Kepala Biro Protokol dan Komunikasi Publik (Karo PKP) Sutoyo untuk memaparkan secara mendetail atau rinci mengenai rundown kegiatan kunker Mendagri di Kalteng, mulai dari rencana kedatangan Mendagri, rombongan pendamping, jadwal kegiatan Mendagri selama di Palangka Raya, susunan acara Rakor Pilkada dan penanganan Covid-19, hingga jadwal kepulangan.
“Dalam pelaksanaan kedatangan Bapak Menteri Sabtu nanti akan didampingi beberapa Dirjen. Kalau tidak salah ada 4 Dirjen, yaitu Dirjen Otonomi Daerah, Plt. Dirjen Politik dan Pemerintahan Umum, Plt. Dirjen Bina Keuangan, dan Plt. Dirjen Bina Kewilayahan,” kata Sutoyo.
Dalam rapat persiapan tersebut, turut hadir diantaranya Asisten Bidang Administrasi Perekonomian dan Pembangunan Nurul Edy, Ketua Pelaksana Harian Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 Kalteng Darliansjah, Ketua KPU Prov. Harmain, Ketua Bawaslu Prov. Satriadi, Karo Ops. Polda Kalteng Kombes Pol. Andreas Wayan, Kasi Intel Korem 102/PJG Letkol Imam Priharso, dan mewakili Kabinda Firmansyah.
Hadir pula sejumlah Kepala Perangkat Daerah Prov. Kalteng, diantaranya Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Agus Pramono, Kepala Satpol PP Baru, Direktur RSUD dr. Doris Sylvanus Yayu Indrianty, Kepala Biro Pemerintahan Akhmad Husain, Kepala Biro Umum Lisda Ariyyana, dan beberapa pejabat terkait lainnya.
