Palangka Raya – www.lintasberita1.com – Plt Kepala Dispursip Palangka Raya Fauzi Rahman menyatakan, untuk mewujudkan organisasi dan pengelolaan kearsipan yang lebih baik, maka seluruh SOPD perlu melakukan penyimpanan arsip secara terpusat.
“Saat ini kita sudah mempunyai gedung untuk menyimpan arsip, namun karena keterbatasan ruangan, tidak semua departemen bisa menyimpan arsipnya. Sebaiknya lokasinya terpusat,” ujarnya. kata Kamis, 20 Juli 2023.
Ia percaya bahwa pengelolaan arsip secara terpusat sangat penting untuk menyederhanakan akses terhadap arsip untuk berbagai kebutuhan layanan publik.
“Jika memungkinkan, sediakan rak dengan warna berbeda untuk setiap departemen agar barang-barang di kantor tidak menumpuk dan sulit ditemukan,” ujarnya.
Setelah tempat diberikan, tinggal melaksanakan jadwal Retensi Arsip. Hal ini mencakup penyimpanan arsip yang akan terus digunakan dan pembuangan arsip sekali pakai.
“Bahkan arsip kertas pun merupakan dokumen negara yang harus jelas pengelolaannya, apakah disimpan atau dapat dimusnahkan. Makanya harus terpusat, dan ada juga jadwal sewanya, mungkin setiap 6 atau setahun sekali.” *#TIM#* www.lintasberita1.com
